案例

Code Ninjas

已上線
國家
加拿大
城市
列治文山
行業
教育
年份
2025

我哋原本係被請嚟做學生管理系統。三個月後,我哋交咗張老闆從來未見過嘅 P&L,順手揪出一條只有局外人才睇得穿嘅問題。

問題所在

做老闆最驚嘅,唔係蝕本係蝕緊錢都唔知

Code Ninjas Richmond Hill 教細路寫 Code,按「忍者帶級」(Belt System) 制度收 6 個月套餐,每張合約 $899 加幣。簽約快、收款順,銀行戶口跳數跳到老闆笑住返屋企。

但數簿講係另一個故事:新合約一簽,現金即時入資產欄;同一時間,一筆叫「遞延收益」嘅負債入負債欄;已確認收入?零。要等堂上完,先慢慢結轉入 Income Statement。

簽得快過交付,遞延收益就走得快過已確認收入。銀行戶口表面風光,但正經出張 P&L,加埋借錢嘅利息成本,其實係蝕緊錢。

最尾揪出呢個問題嘅,唔係嘅 SaaS 平台,唔係 Bookkeeper,亦唔係 Sales Team。係我哋。

點解我哋睇得到?

因為我哋唔係局內人

用緊套系統嘅團隊發現唔到呢個問題。佢哋每日睇住現金入、合約簽、戶口跳,每個指標都話佢知「做得好」。

現成 SaaS 平台都唔會提你。似 Jackrabbit、iClassPro 呢類大牌,係為「平均水準嘅學校」設計:搞掂出席同收費就收工,唔會主動話你知「等等,現金流入唔等於賺錢」。

要一班外人,識寫 Code 又識睇數,由零開始重建套系統,先至得穿條數。

請外人嚟,就係為咗聽一句局內人唔敢講嘅真話。
成果

原本係追學生進度順手交咗張正經 P&L 畀老闆

350
個學生資料,一口氣串通
課時、堂數、收費,由一個系統實時連埋一齊。
隱形蝕本黑洞
揪出
表面現金流健康,加埋利息成本,已確認收入先至講真話。
~30%
收入重心轉向 Camp
遞延收益一見光,答案明顯:短交付、即時確認、零拖尾負債。
導師人均產值
帶級分組引擎,同樣教學質素,人工成本砍一半,套系統自己賺返。
示範 1 · 現金假象

第一日就有現金入袋但有六個月時間係欠住一筆負債

典型嘅 6 個月合約一次過收 $899,換 30 個鐘教學。第一日,間學校帳簿上面:現金入到資產欄,同樣金額嘅遞延收益入到負債欄。已確認收入係零。每堂上完,大約 $30 由負債結轉入 Income Statement。銀行同 P&L 要等到第 30 堂先會對得返埋。

一份合約 · $899 · 30 個鐘
現金資產
已確認收入P&L
遞延收益負債
頭 5 個月,現金一直高估盈利,差額就係帳上仍未確認嘅遞延收益。要到第 30 堂先追得上。而家將呢個情況套用到每份有效合約上。

幾百張合約同時喺度跑緊,每張喺唔同階段。加埋一齊嘅遞延收益,先係間學校真正負債。一般 SaaS 收咗錢就停,對應嗰筆負債從來唔會跟到入 P&L。所以每月報表只係列現金流入,唔係實際賺到嘅錢。銀行戶口表面風光,但其實係花緊未來六個月先賺到嘅錢。

示範 2 · 帶級分組

同樣收入人工成本切一半

11 個學生、6 個導師,大部分時間每個導師只帶 1 至 2 個。每個交付小時嘅人工成本,係實際需要嘅兩倍。當系統可以實時知道每個學生嘅帶級,點分組一睇就明:同一個帶級嘅學生一齊上、一個導師帶到 5 個、互動式教學。同樣質素,每小時人工成本切一半。

所需導師數量
66
人工成本 / 交付課時
$270$270
每位導師帶學生數
1.81.8
之前 · 6 位導師,亂咁分
Instr 1LiamTheo混合
Instr 2Mia獨自
Instr 3AvaEmma混合
Instr 4SamEli
Instr 5Noah獨自
Instr 6LeoZoeKai混合
之後 · 3 位導師,按帶級分組
白帶1 位導師
黃帶1 位導師
藍帶1 位導師

老闆原本冇諗過要做呢樣嘢。但啲數已經喺度:系統實時知道每個學生嘅帶級,點分組自然出嚟。SME 唔需要一套幫你儲數嘅軟件。需要一套得明你盤生意嘅軟件。

示範 3 · 課時銀行 (Hours Bank)

每堂入賬每個鐘扣返出嚟

每張合約都係一筆負債:欠 30 個鐘嘅教學。Hours Bank 一邊跟住堂數扣,一邊將錢由遞延收益結轉去已確認收入。負債同一時間、同金額咁縮。

Alex Chen
六個月套餐 · $899 · 30 個鐘
剩餘課時
30.0
已確認收入
$0.00
課時銀行 · 30 堂
課堂記錄課時
350 個學生、10 個導師。冇逐個學生咁追,數簿上面條負債就唔會跟住縮。所以銀行戶口同 P&L 講緊兩個完全唔同嘅故事。

大牌 SaaS 唔係差,淨係唔啱你

Jackrabbit、iClassPro 都係好產品,搞掂 80% 標準功能:堂單、收費、出席記錄。如果你間學校 100% 跟足常規,佢哋夠用,我哋都會叫你用佢哋。

但剩低嗰 20%(實時收入確認、帶級分組、多帳戶對賬)先至係命門。就係呢 20%,揭開咗 Balance Sheet 隱憂,亦解鎖咗 30% Camp 收入策略。

選大牌 SaaS 有道理,但「大牌=安全」唔等於「大牌=啱你」。你盤生意只要有一個位唔跟常規(收費結構、課程編排、現金流模式),嗰 20% 缺口就會搞到你出事。

嗰 20%,先係生意嘅命脈。

同現成系統嘅分別

同樣係軟件,關鍵就喺呢幾個位

大牌 SaaS(Jackrabbit、iClassPro 等)moofa 度身訂造
堂數記錄標準出席率追蹤課堂層級加帶級邏輯
收入模型收咗錢就完,唔做確認每堂逐少扣,遞延收益實時結轉
分組邏輯自動,根據帶級
洞察發生咗咩事嗰件事代表咩
你擁有一份月費訂閱系統、數據、所有邏輯
建構內容

六個組件。一套會講真話嘅系統

帶級制課堂追蹤
課程根據帶級分組,同一帶級內邊堂先邊堂後冇所謂。我哋將追蹤邏輯重寫,學生帶級內隨便上邊堂都計入進度。
導師分組引擎
實時告訴你今日邊啲學生屬同一帶級、有冇喺 5 個學生互動上限以內。導師睇組合,老闆睇使用率。
實時收入確認模型
每筆交易對應到一個學生。每堂上完,遞延收益縮、已確認收入加。第一次睇得返每月實際賺到幾多。
學生專屬課時銀行 (Hours Bank)
買咗幾多個鐘、用咗幾多、剩低幾多,全部即時睇到。每堂上完系統自動扣。
Camp 收入追蹤
暑期、復活節、聖誕、長週末嘅 Camp 獨立追蹤、交付當日全數確認。Camp 利潤高,數簿一清晰,戰略即刻搬過去。
交易對賬
付款、退款、兄弟姊妹折扣、首月優惠、多細路同帳戶等等,全部自動對賬。邊角情況用 Override 邏輯處理。
常見問題

SME 老闆問得最多嘅幾條問題

Code Ninjas 個案 350 個學生,本身就係 SME 規模。只要你做訂閱制或 Package 收費(補習中心、音樂學校、跳舞 Studio、運動學校都啱),呢套系統思維都適用。

大牌 SaaS 係為「平均學校」設計。當你盤生意有任何唔跟常規嘅細節(收費結構、課程組織、現金流模式),佢哋就接唔到。Code Ninjas 嘅遞延收益問題,其實間間用呢啲平台嘅學校都有,只係冇人發現。

三個月由 Kickoff 到上線。價錢按 Scope 報,但同三年 SaaS 訂閱嘅 Total Cost 比,通常差唔多甚至更平。最大分別:你完全擁有套系統。

你擁有。源碼、資料庫、所有邏輯,全部係你。我哋聽日消失,你套系統照跑,完全唔會被綁架。

我哋有月費服務處理改動,或者你可以揾任何開發者接手。代碼有齊文件,唔會綁住你。

唔使。我哋幫你 Host,每月伺服器運營成本通常喺 HK$300 以下。想自己 Host 都得,代碼係你嘅,話事權喺你手。

做緊教育生意,但唔知自己賺緊定蝕緊?

銀行戶口日日跳數,唔等於你賺緊錢。如果你唔想再花緊未來六個月先賺到嘅錢,揾我哋傾下。呢樣嘢,我哋見得最多。

話畀我哋知你遇到咩樽頸

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